Algemene Voorwaarden - KvA Connect

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• KvA Connect / Dienstverlener: onderdeel van KvA Consultancy, gevestigd te [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].
• Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven in de talent pool voor bemiddeling naar werk of opdrachten.
• Opdrachtgever: iedere rechtspersoon of natuurlijk persoon handelend in de uitoefening van een bedrijf of beroep, die KvA Connect inschakelt voor het werven en/of bemiddelen van kandidaten.
• Gebruiker: een verzamelterm voor zowel Kandidaten als Opdrachtgevers.
• Talent Pool: de beveiligde database waarin profielen van Kandidaten worden opgeslagen.
• Geanonimiseerd Profiel: profiel waarin direct identificerende gegevens zijn weggelaten, ten behoeve van eerste matching.
• Match: een door KvA Connect voorgestelde combinatie van een Kandidaat met een specifieke vacature of opdracht.
• Bemiddelingstraject: het traject waarin KvA Connect een Kandidaat actief bemiddelt.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen KvA Connect en de Gebruiker.
• Verlengingsmoment: het moment, twaalf maanden na inschrijving of laatste verlenging, waarop KvA Connect verzoekt om verlenging.

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de dienst en op alle overeenkomsten tussen KvA Connect en de Gebruiker.

2.2 Door inschrijving in de talent pool of het verstrekken van een opdracht aan KvA Connect aanvaardt de Gebruiker deze algemene voorwaarden.

2.3 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.4 KvA Connect behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd.

3.1 KvA Connect biedt een bemiddelings- en recruitmentdienst tussen Kandidaten en Opdrachtgevers.

3.2 KvA Connect spant zich in om passende matches tot stand te brengen, maar geeft geen garantie op de uitkomst.

3.3 KvA Connect behoudt zich het recht voor om de dienst te wijzigen, uit te breiden of onderdelen te beëindigen, met inachtneming van een redelijke termijn.

4.1 Inschrijving is voor Kandidaten kosteloos.

4.2 Bij inschrijving verstrekt de Kandidaat de gegevens zoals beschreven in de privacyverklaring. De Kandidaat staat in voor de juistheid en actualiteit van deze gegevens.

4.3 De Kandidaat verleent KvA Connect bij inschrijving expliciete toestemming voor:

• opname van de gegevens in de talent pool;
• het delen van een Geanonimiseerd Profiel met potentiële Opdrachtgevers;
• het versturen van bemiddelingsgerelateerde communicatie en de jaarlijkse verlengingsmail.

4.4 Het delen van volledige gegevens met een specifieke Opdrachtgever vindt uitsluitend plaats na expliciete en aanvullende toestemming van de Kandidaat voor die specifieke match.

4.5 De Kandidaat kan zijn inschrijving op elk moment kosteloos beëindigen via [privacy@kvaconsultancy.com].

5.1 KvA Connect bewaart gegevens van Kandidaten niet langer dan de Kandidaat zelf wenst. Twaalf maanden na inschrijving of laatste verlenging sturen wij een verlengingsverzoek per e-mail.

5.2 Verlenging vindt plaats door:

• het aanklikken van een unieke verlengingslink in de e-mail, of
• het invullen van het verlengingsformulier op de website.

5.3 Door verlenging bevestigt de Kandidaat dat KvA Connect de gegevens nog één jaar mag blijven gebruiken voor bemiddelingsdoeleinden.

5.4 Indien de Kandidaat niet verlengt:

• sturen wij één herinneringsmail vóór definitieve verwijdering;
• worden alle gegevens uiterlijk 30 dagen na het Verlengingsmoment automatisch en definitief verwijderd;
• worden lopende bemiddelingsdossiers en facturatiegegevens conform de bewaartermijnen in de privacyverklaring afgehandeld.

5.5 Verlenging doet geen afbreuk aan het recht om de inschrijving op elk moment vrijwillig te beëindigen.

6.1 KvA Connect hanteert een tweetraps-toestemmingsmodel:

• Stap 1 - Geanonimiseerd profiel: KvA Connect mag een Geanonimiseerd Profiel delen met potentiële Opdrachtgevers.
• Stap 2 - Volledig profiel: uitsluitend na expliciete toestemming van de Kandidaat voor een specifieke Match.

6.2 De Kandidaat heeft het recht om een voorgestelde Match te weigeren, zonder opgave van reden en zonder gevolgen voor de inschrijving.

6.3 Zodra volledige gegevens met een Opdrachtgever zijn gedeeld, wordt de Opdrachtgever zelf verwerkingsverantwoordelijke.

7.1 Opdrachtgevers verplichten zich:

• om ontvangen gegevens uitsluitend te gebruiken voor het beoordelen van de geschiktheid voor de specifieke vacature/opdracht;
• om gegevens niet door te geven aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Kandidaat;
• om gegevens te behandelen conform de AVG en niet langer te bewaren dan noodzakelijk;
• om indien gewenst een aanvullende verwerkersovereenkomst te ondertekenen.

7.2 Opdrachtgevers zijn aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het schenden van deze verplichtingen, en vrijwaren KvA Connect voor claims van Kandidaten of derden.

8.1 De bemiddelingsdienst wordt geleverd tegen het tarief zoals vastgelegd in de afzonderlijke opdrachtbevestiging.

8.2 Betaling geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum.

8.3 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. KvA Connect is gerechtigd de wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening te brengen conform de Wet Incassokosten.

8.4 Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

9.1 De Gebruiker gebruikt de dienst uitsluitend voor wettige doeleinden.

9.2 Het is verboden om:

• onjuiste, misleidende of frauduleuze gegevens te verstrekken;
• zich uit te geven voor een andere persoon;
• de dienst te gebruiken voor discriminerende of onrechtmatige doeleinden;
• de dienst of infrastructuur te verstoren of beschadigen;
• gegevens van andere gebruikers ongeoorloofd te verzamelen of door te geven.

9.3 Bij overtreding kan KvA Connect het profiel of de toegang per direct opschorten of beëindigen.

10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de dienst, de website en de onderliggende software berusten bij KvA Connect of haar licentiegevers.

10.2 De Kandidaat behoudt alle rechten op zijn persoonlijke gegevens, CV en aanverwante documenten. KvA Connect verkrijgt uitsluitend een beperkt gebruiksrecht voor zover noodzakelijk voor de bemiddelingsdienst.

11.1 KvA Connect is een bemiddelende partij en geen werkgever. KvA Connect is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van Kandidaten of Opdrachtgevers.

11.2 KvA Connect is niet aansprakelijk voor de juistheid of volledigheid van de door Kandidaten of Opdrachtgevers verstrekte gegevens.

11.3 De totale aansprakelijkheid jegens een Opdrachtgever is beperkt tot het bedrag dat de Opdrachtgever in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald.

11.4 KvA Connect is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

11.5 De beperkingen gelden niet voor schade door opzet of bewuste roekeloosheid, noch voor aansprakelijkheid die op grond van dwingend recht niet kan worden beperkt.

12.1 De Gebruiker vrijwaart KvA Connect tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de dienst door de Gebruiker.

13.1 KvA Connect verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en de Nederlandse UAVG. De volledige beschrijving is opgenomen in de privacyverklaring.

13.2 Indien een Opdrachtgever persoonsgegevens ontvangt, treedt deze in beginsel op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Op verzoek kan een verwerkersovereenkomst worden gesloten.

14.1 Een beveiligingsincident kan nooit volledig worden uitgesloten.

14.2 KvA Connect meldt datalekken die een risico inhouden binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

14.3 Bij een datalek met waarschijnlijk hoog risico informeren wij de betrokkene zonder onredelijke vertraging.

15.1 KvA Connect is niet gehouden tot nakoming indien sprake is van overmacht.

15.2 Onder overmacht wordt verstaan: storingen, stroomstoringen, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen, pandemieën en andere omstandigheden buiten redelijke controle.

16.1 De Kandidaat kan zijn inschrijving op elk moment kosteloos beëindigen. Bij niet-verlenging eindigt de inschrijving van rechtswege conform artikel 5.

16.2 KvA Connect kan een inschrijving of overeenkomst per direct beëindigen bij ernstige schending van deze voorwaarden.

16.3 Na beëindiging worden gegevens conform de bewaartermijnen in de privacyverklaring verwerkt en verwijderd.

17.1 Klachten kunnen worden ingediend via [info@kvaconsultancy.com].

17.2 KvA Connect streeft ernaar klachten binnen 30 dagen inhoudelijk te behandelen.

18.1 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

18.2 Geschillen tussen KvA Connect en Opdrachtgevers worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te [plaats - bijv. Utrecht].

18.3 Geschillen met een Kandidaat (consument) worden voorgelegd aan de rechter die volgens de wet bevoegd is, waaronder de rechter van zijn woonplaats.

19.1 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

19.2 Het nalaten om enig recht uit te oefenen, vormt geen afstand van dat recht.

19.3 KvA Connect mag rechten en verplichtingen overdragen aan derden, mits geen nadeel voor de Gebruiker.

KvA Consultancy (handelend onder de naam "KvA Connect") [Bezoekadres] [Postcode en plaats] Nederland

E-mail: [info@kvaconsultancy.com] Privacy: [privacy@kvaconsultancy.com] KvK-nummer: [KvK-nummer] Btw-nummer: [BTW-nummer] Website: https://kvaconsultancy.nl

Wijzigingshistorie: 9 juni 2026 | Versie 1.0 | Eerste versie