KvA Consultancy
Bouwen & Optimaliseren

AI die het werk overneemt.

Specifieke taken laten uitvoeren door slimme agents. Offertes, mails, contracten, klantvragen. Vanaf €99/maand per agent.

Plan een gesprek Direct prijzen bekijken
Voor wie dit is

Past dit bij jouw situatie?

  • Bedrijven die veel tijd verliezen aan terugkerende handelingen (offertes, e-mails)
  • Ondernemers die het werk willen schalen zonder personeel aan te nemen
  • Organisaties die al een procesanalyse hebben gedaan en weten waar de tijd zit
  • Teams die snelheid willen verhogen zonder kwaliteit te verliezen
Wat je krijgt

Concreet, geen vaagheid.

  • Offertes opstellen: agent ontvangt klantvraag, maakt concept-offerte in huisstijl klaar
  • E-mail triage: inkomende mails categoriseren en concept-antwoorden voorstellen
  • Documentenzoeker: agent doorzoekt SharePoint en Drive en beantwoordt medewerkersvragen
  • Contract review: leest contracten, vat risico's samen, markeert aandachtspunten
  • Klant onboarding: ontvangt nieuwe klant, verstuurt welkomstmails, plant kennismaking
  • Notulen en actiepunten: opname tot samenvatting tot mail naar deelnemers
Hoe het werkt

Stap voor stap.

KvA Consultancy
Jij
We maken zo'n 5 offertes per week. Vergelijkbare projecten, maar telkens net anders. Kost me 6 uur per week, voor mijn assistent ook 4 uur. Kan AI dit echt overnemen?
Agent
Vaak wel, maar niet alles. Welke stappen kost het meeste tijd: de prijsberekening, de tekst schrijven, of de opmaak?
KvA

STAP 01 · KIEZEN - Welke taak laat je overnemen?

Jij
De prijsberekening is meestal niet zo erg, dat gaat met een Excel. De tijd zit in beschrijven wat we doen, aanpassen op de klant, en opmaken in onze huisstijl.
Agent
Dan bouw ik een agent die je projectinput leest, een eerste versie schrijft in jullie tone-of-voice, en de opmaak doet. Jij houdt eindcontrole.
KvA

STAP 02 · BOUWEN - In 3-7 dagen klaar voor gebruik

Jij
En als de offertes niet goed genoeg zijn? Of niet onze stijl?
Agent
Eerste 2 weken testen we samen. Jij stuurt mij de offertes die de agent maakt, ik pas de instructies aan. Na 10-15 offertes klopt de stem en stijl meestal.
KvA

STAP 03 · TESTEN - Samen finetunen tot het echt werkt

Jij
En na livegang? Wat als jullie weggaan?
Agent
De agent draait op onze EU-infrastructuur, €199 per maand inclusief alles. Maandelijks opzegbaar. Bij vertrek krijg je de configuratie mee, geen lock-in.
KvA

STAP 04 · LIVE - Maandelijks abonnement, geen lock-in

Agent actief

En daarna? De agent leert door, jij wint elke week 6-10 uur terug.

INVESTERING

Maandelijks model. Op offerte op maat.

Een agent bouwen is maatwerk: jouw processen, jouw stijl, jouw infrastructuur-keuze. Daarom werken we op offerte na intake. Het maandelijkse model dekt alles in één bedrag.

Eenvoudig

Eén afgebakende taak

  • E-mail triage of FAQ-bot
  • Inkomende formulieren classificeren
  • Concept-mailtjes voor terugkerende vragen

Vanaf circa €99 per maand

MEEST GEKOZEN
Medium

Specifieke werkstroom

  • Offerte-generator op maat
  • Klant-onboarding agent
  • Document-zoeker op eigen data

Vanaf circa €199 per maand

Complex

Multi-systeem of multi-stap

  • Agent die meerdere systemen koppelt
  • Contract-review met risico-analyse
  • Geavanceerde workflows met meerdere stappen

Vanaf circa €349 per maand

In alle modellen inbegrepen.

Hosting op EU- of US-infrastructuur naar keuze
Reactie binnen 24 uur bij vragen
Alle API-kosten van het AI-model
Maandelijks gebruiksrapport
Onderhoud en updates
Minimaal 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar
Aanpassingen op basis van feedback
Geen lock-in, configuratie krijg je mee

Concrete prijs en oplevertijd na een intake van 45-60 minuten. In dat gesprek bepalen we samen welke taak het meest oplevert om als eerste te automatiseren.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op wat klanten vragen.

Gerelateerde dienst

Voordat je AI-agents implementeert is een AI Policy verstandig. Bekijk IT-Governance & Beleid

Even een bakje koffie doen?

Bel ons, mail ons, of kom langs voor een goede koffie. Geen verkoopverhaal, geen verplichtingen. Gewoon kennismaken en kijken of er een klik is.

Bellen
+31 6 51 77 97 35
Mailen
info@kvaconsultancy.com
Langskomen
Plan een bakje koffie

We zitten in Utrecht · Spreken Nederlands, Engels en koffietaal.